Как в excel сделать формат чисел

      Формула в Excel часто зависит от формата числа (например, время). Формат числа в Excel можно настроить на  закладке "Главная" в разделе "Число" или в контекстном меню (смотрите статью «Функции Excel. Контекстное меню»).
      В Excel есть два формата - формат ячеек и формат значений. Подробнее о форматах, смотрите в статье "Преобразовать дату в текст Excel" тут.
      Формат ячейки в Excel  нужен для того, чтобы при написании числа простым набором цифр с клавиатуры, без запятых или двоеточия (например, 123456), числа автоматически записывались в определенном формате (1234,56р). Или, чтобы цифра написалась с разделением на разряды чисел (2 000 000).  Или, написать число, чтобы не было никакого формата. Например, написать число с минусом (-0,21), поставить нуль перед цифрой (0026), т.д.   
Итак, числовые форматы в Excel.
      Формат «Общий» - в ячейке все слова и числа будут записаны так, как вы их введете. Например: программа, Програм-ма, 1000, 10 00, 1 000 р, 10%. То есть со всеми пропусками, вставками, т.д.
Но, для удобства ввода данных в ячейку, существуют другие форматы.
      Формат «Числовой» - здесь можно настроить ячейку так, что число будет записываться с учетом разделителя групп разрядов. Для этого ставим галочку у «Разделитель групп разрядов» или нажимаем кнопку с тремя нулями на закладке "Выравнивание". Например: вы вводите число без всяких пропусков, сплошным текстом 1000000, а с помощью числового формата, число запишется так: 1 000 000.
      Часто важно, сколько знаков у числа, стоит после запятой (10,12 или 10,12456). Для этого ставим число разрядов, которые будут отражаться в ячейке.
Желтым цветом обведена кнопка "Разделитель групп разрядов", которая разделяет число по тысячам (1 234 555).
Красным цветом - добавляет цифры после запятой.
Зеленым цветом - уменьшает цифры после запятой.
      Убрав лишние цифры после запятой форматом, мы не убираем эти цифры при расчете. Поэтому, если нужен самый точный расчет, то нужно округлить число с помощью формул. Смотрите в статье "Округление в Excel".
      Формат «Денежный», «Финансовый» - эти форматы автоматически ставят в конце цифры букву «р.» (рублей) и разделяют введенную цифру на группы разрядов (1 000р.). Это удобно при заполнении финансовой части документа. Можно поставить знак другой валюты.
      Формат «Дата», «Время» - эти форматы позволяют выбрать, в каком виде будут видны в ячейке дата и время. Например: 12.08.2012г; 12.8; 12 авг.; т.д. Чтобы посчитать даты в Excel, нужно написать формулу. Как это сделать, смотрите в статье «Дата в Excel. Формула».
      Формат «Процентный» - здесь значение ячейки умножается на 100 и пишется символ «%». Чтобы  посчитать проценты в Excel, нужно установить формат ячейки «Процентный и написать формулу. Например, нужно найти - сколько процентов от 100 число 2? В ячейке Е5 будет стоять результат, ставим на нее формат «Процентный» и вводим формулу « =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». Остальное ячейка посчитала сама. Получилось: 2 – это 2% от 100.      
Проценты в Excel.Как ещё посчитать проценты, смотрите в статье "Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel" здесь.
      Формат "Дробный" в Excel записывает цифру дробью. Можно написать в ячейке делятичную дробь (10,2), а с помощью этого формата цифра напишется дробью (10 1/5).
      Как написать дробь в Excel быстро, не меняя каждый раз формат ячейки. Нужно сначала поставить0 (ноль), нажать кнопку на клавиатуре - (пробел) затем писать дробь через косую черточку (например1/2). Hажимаем "Enter". Число запишется дробью, формат ячейки изменится автоматически на "дробный".
      В Excel есть набор стандартных форматов ячеек. Но можно создать свой, пользовательский формат. Например, мы пишем число 12, а в ячейке записывается 12 шт. или 12 кг., т.д. Подробнее о создании пользовательского формата читайте в статье "Как создать пользовательский формат в Excel".
      При копировании числа с точками вместо разделителя (1.23.45), когда вставляем такое число в ячейку, Excel его записывает датой. Как отменить автозамену даты в Excel, читайте в статье "Автозамена в Excel".
      Как поставить ноль перед числом в Excel.
Нужно установить в ячейке текстовый формат. Вызываем правой мышкой контекстное меню. Нажимаем "Текстовый".
Получилось. 
      Или поставить перед числом апостроф (это одинарная кавычка вверху). Находится апостроф на клавише буквы Э на русской раскладке. Но чтобы его поставить, нужно переключить клавиатуру на английскую раскладку. Написано будет число так.  Нажимаем "Enter". Будет написано число с нулями впереди без апострофа. Число в этой ячейке будет сохранено как текст.
      Когда мы копируем данные в Excel из другой программы, то числа копируются не в числовом, а в текстовом формате и формулы не работают, не считают. Чтобы формулы считали, нужно изменить формат этих чисел. Как это сделать, читайте в статье "Преобразовать текст в число в Excel".
Как поставить минус или плюс перед числом, др., читайте в статье "Как ввести отрицательное число в Excel" тут.
      Можно выбрать другие форматы. Например, формат номера телефона. Для этого выбираем функцию «Дополнительный (все форматы)». Можно установить свой формат. Читайте в статье "День недели по дате в Excel" тут.
      В Excel можно отрицательное число записать в скобках. Смотрите статью "Отрицательные числа Excel в скобках".
      Совет. 
Иногда, при заполнении таблицы не пишется в ячейке или цифра, или текст, другие сбои. Тогда нужно проверить и настроить формат ячеек. Настраивать в пустой ячейке вернее.
      Узнать, где находятся на клавиатуре кнопки умножения, деления, процент, другие, можно в статье "Где на клавиатуре кнопка".


Закрыть ... [X]

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ в формат ВРЕМЯ - совместимо с Видеоролики с танцами на свадьбах

Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел Как в excel сделать формат чисел